Met wie heb je te maken?

Wij zijn The Ruggeds, een Breaking collectief uit Eindhoven. Wij zijn van alle markten thuis. We touren in theaters door heel Nederland én ver daarbuiten met onze eigen voorstellingen, doen mee aan internationale competities op het allerhoogste niveau en zijn actief in de entertainmentindustrie. Je vindt ons op podia met bekende artiesten, tijdens grote evenementen, of je ziet ons samenwerken met toffe merken om content te creëren. Daarnaast organiseren we zelf ook evenementen, zoals battles, festivals en showcases en zijn we sinds kort druk met onze eigen culturele hub SITU. Kortom: een bruisende, creatieve organisatie waar geen dag hetzelfde is!

De uitdaging

Als Administratief Medewerker werk je nauw samen met de zakelijk leider en ondersteun je het team op financieel en organisatorisch vlak. Je bent scherp op cijfers, denkt actief mee en vindt het leuk om een stabiele basis te bieden in een dynamische omgeving. Je durft helder te communiceren en voelt je verantwoordelijk voor kloppende informatie en goed uitgevoerde processen.

Omdat we werken met publiek geld, verwachten we een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bewaakt dat middelen zorgvuldig, transparant en volgens de regels worden besteed en je vindt dat vanzelfsprekend. 

Wat ga je doen?

Financiële administratie & verantwoordingsprocessen

  • Controleren, verwerken en taggen van inkomende facturen/bonnen.

  • Opvolgen van uitgaande facturen, betaaltermijnen en binnenkomende betalingen.

  • Wekelijkse financiële check-in met de zakelijk leider over cashflow, contracten en administratieve zaken.

  • Samenwerken met ons boekhoudkantoor.

  • Collega’s ondersteunen bij begrotingen, declaraties en financieel inzicht.

  • Bewaken dat iedereen werkt met actuele cijfers en juiste afspraken.

  • Bijdragen aan rapportages voor het bestuur en verantwoordingen richting subsidieverstrekkers.

Contracten & juridische ondersteuning

  • Samen met de zakelijk leider opstellen van contracten voor leveranciers, zzp’ers en andere betrokkenen.

  • Bijhouden van een actuele verzekeringsportefeuille die past bij de activiteiten van de organisatie.

Systemen, structuur & procesontwikkeling

  • Ontwikkelen en up-to-date houden van werkprocessen en handleidingen voor budgethouders, in o.a. Stager, Monday en Basecone.

  • Structureren en up-to-date houden van de digitale werkstructuur (Google Drive, Monday).

  • Pro actief onderzoeken van systeembeperkingen en meewerken aan optimalisaties.

Wat wij bieden

  • Een opdracht van 16 uur per week.

  • Mogelijkheid tot loondienst of zzp

  • Marktconforme vergoeding afhankelijk van jouw ervaring

  • Een creatieve, energieke werkomgeving waar jouw structuur het verschil maakt. (Strijp S!)

  • Een platte organisatie met veel leuke collega’s

  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Wij zoeken iemand die

  • Sterk is in financiële administratie en nauwkeurig werkt;

  • Het leuk vindt om structuur te bieden in een dynamische en soms chaotische omgeving;

  • Mondig is, vragen durft te stellen en helder communiceert;

  • Ervaring heeft met administratiesystemen (ervaring met Basecone, Twinfield, Stager of Monday is een pré);

  • Verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig kan werken;

  • Anderen graag helpt om financieel inzichtelijker en vaardiger te worden;

  • De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst.

Solliciteren

Herken jij jezelf in deze rol?
Stuur je motivatie en CV uiterlijk 9 januari 2026 voor 16:00 uur naar info@theruggeds.com, o.v.v. “Sollicitatie Administratief Medewerker”.

De eerste gesprekken vinden naar verwachting plaats in de week van 12 januari 2026.

The Ruggeds bouwt aan een diverse, internationale community. Verschillende perspectieven maken ons werk sterker en creatiever. Iedereen die zich in deze functie herkent, nodigen we van harte uit om te reageren.